RÜŞVET VE YOLSUZLUK İLE MÜCADELE POLİTİKASI
- Amaç
Bu politika metni ile Ento Maden Global A.Ş. (Ento) rüşvet ve yolsuzluk konusundaki taahhütlerinin ve bu konudaki yaklaşımının açık ve net bir şekilde ortaya konulması ve şirket imajının korunması amaçlanmaktadır. Etik Kurallarının bütünleyici bir parçası olan bu politika ile rüşvet ve yolsuzluğun tüm Ento faaliyetlerinde önlenmesi için gerekli bilgilendirmenin yapılması, bu konudaki sorumlulukların ve kuralların belirlenmesi hedeflenmiştir.
- Kapsam
Rüşvet ve Yolsuzluk ile Mücadele Politikası sadece Ento çalışanları değil, Ento adına hareket eden veya Ento’ ya hizmet veren tüm iş ortaklarını da kapsamaktadır.
Bu doğrultuda;
- Tüm Ento çalışanları,
- Danışmanlık, avukatlık ve müşavirlik gibi destek hizmeti alınan şirketler ve çalışanları,
- Dış hizmet alınan alt İşveren şirketler ve çalışanları,
- Temsilci, distribütör, acente gibi Ento adına doğrudan veya dolaylı olarak görev yapan kişiler ve kuruluşlar
Bu politikanın kapsamına girmektedir.
Bu politika metninde bahsedilen tüm uygulamaların veya kısıtlamaların yukarıda bahsedilen kişi ve kuruluşlar için de geçerli olduğunun anlaşılması oldukça önemlidir. Bu kişi ve kuruluşların yasal veya etik olmayan herhangi bir davranışta bulunmaları durumunda Ento’nun da bu durumdan sorumlu tutulabileceği unutulmamalıdır. Bu nedenle çalışılacak olan iş ortakları belirlenirken Etik Kuralları ilgili yönetmelik ve prosedürler ile bu politika metni dikkate alınarak, iş ortaklarının da bu kurallara uygun hareket etmesi sağlanmalıdır.
- Tanımlar
Rüşvet: Bir kişinin bir işi yapmak, yapmamak, hızlandırmak, yavaşlatmak gibi yollarla görevinin gereklerine aykırı veya olağan iş akışının dışında bir eylemi gerçekleştirmesini sağlamak amacıyla karşı taraftan sözlü veya yazılı anlaşma çerçevesinde doğrudan veya dolaylı olarak kendisine ya da göstereceği bir başka kişiye maddi veya manevi fayda sağlanmasını ifade etmektir. Rüşvet olarak değerlendirilebilecek menfaat; nakit para, hediye, etkinlik daveti veya bileti, borç affı, yardım maksatlı bağış gibi çok farklı şekillerde olabilir.
Yolsuzluk: Bulunulan konum nedeniyle sahip olunan yetkinin doğrudan veya dolaylı yoldan kişisel olarak maddi veya manevi kazanç sağlamaya yönelik olarak kötüye kullanılması ifade etmektir.
- Sorumluluklar
Genel Müdür;
- Rüşvet ve Yolsuzluk ile Mücadele Politikası’ n dan en üst seviyede Genel Müdür sorumludur.
- Genel Müdür bu politika metnini kabul eder ve uygulanması için gerekli ortamı sağlar.
- Rüşvet ve yolsuzluğu engellemek amacıyla iç kontrol sistemlerini oluşturur ve geliştirir.
- Politika metnine aykırı davranışların bildirilmesi için gerekli iletişim kanallarının kurulmasını sağlar, bildirimde bulunan kişilerin gizliliğini ve güvenliğini sağlamaya yönelik tedbirleri alır.
- Konu hakkında ulaşan şikâyet, ihbar ve iddialar hakkında gereken inceleme ve soruşturmaların yapılmasını sağlar.
- Yasal düzenlemelere, yönetmeliklere, prosedürlere ve politikalara uygunluğu sağlamak amacıyla denetimlerin yapılmasını ve düzeltici tedbirlerin alınmasını sağlar.
- Etik Kurul;
- Etik Kurallarına uyumun sağlanması, etik kültürünün Ento genelinde yaygınlaştırılması, bu konudaki bilinç düzeyinin ve farkındalığın arttırılmasından sorumludur.
- Etik Kuralların ve Rüşvet ve Yolsuzluk ile Mücadele Politikasının uygulanması sırasında karşılaşılan sorunların çözümüne yönelik çalışmalar yapar, kararlar alır ve görüş bildirir.
- Etik kurallara aykırılığa yönelik olarak Ento içinden veya dışından elektronik posta, posta, telefon veya diğer iletişim araçları ile Kurula ulaşan şikayet ve ihbarları Etik Kuralların ihlal edilip edilmediğinin tespitine olarak değerlendirilir.
- Kurula ulaşan şikâyet ve ihbarların değerlendirilmesi sırasında Etik Kurul’un Kuruluş ve Çalışma Esaslarına İlişkin Yönetmelik’te belirtilen hallerde Denetimden Sorumlu Komite’ yi bilgilendirir.
- Yöneticiler ve Çalışanlar;
- Tüm çalışanlar Rüşvet ve Yolsuzluk ile Mücadele Politikasını kabul eder ve politika metnindeki ilkelere uygun hareket eder.
- Yöneticiler, bu politika metnindeki ilkelerin; sorumlu oldukları iş ortakları ve idaresi altındaki çalışanlar tarafından anlaşılmasını, uygulanmasını ve yaşatılmasını sağlar.
- Çalışanlar hiçbir durumda ve hiç kimse tarafından bu politikaya aykırı hareket etmeye zorlanamaz.
- Tüm Ento çalışanları bu politikaya aykırı davranışları ve şüphelenilen durumları yöneticilerine ve/veya aşağıda belirtilen iletişim kanallarına bildirmekle yükümlüdür.
- Yöneticiler, idaresi altındaki çalışanlar tarafından kendilerine ulaşan şikâyet, ihbar ve iddiaları aşağıda belirtilen iletişim kanallarına bildirmekle yükümlüdür.
- Politika
İş etiği konusunda gösterdiği hassasiyetinin bir göstergesi olarak Rüşvet ve Yolsuzluk ile Mücadele Politikasını hayata geçirmiştir. Konunun iş etiği yanında yasal olarak ceza gerektiren bir fiil olması sebebiyle çalışanların bu konuda hassasiyet göstermesi ve çalışma hayatından bağımsız olarak kişisel ödev ve sorumlulukların bir parçası olarak değerlendirilmesi beklenmektedir.
Faaliyet gösterdiği ve temsil edildiği tüm ülkelerdeki rüşvet ve yolsuzluk kapsamındaki yasa ve düzenlemelere, evrensel hukuk kurallarına, etik ve mesleki ilkelere uyum sağlamayı ilke edinmiştir. Ento bu ilke kapsamında rüşvet ve yolsuzluğa karşı sıfır tolerans yaklaşımı ile hareket etmekte ve faaliyetlerini adil, dürüst, yasal ve etik kurallara uygun bir şekilde sürdürmeyi taahhüt etmektedir.
Etik kurallar, yönetmelikler, prosedürler ve diğer düzenlemeler, faaliyetlerin yasalara uygun, doğru, adil ve dürüst bir şekilde yürütülmesini destekler nitelikte olup, Topluluğun tüm paydaşlarının haklarının korunmasını sağlamak amacıyla Rüşvet ve Yolsuzluk ile Mücadele konusunda çok daha hassas bir tavır sergilenmektedir. Yolsuzluk ve Rüşvet ile Mücadele Politikasında bu konuya verilen önemin bir gereği olarak hayata geçmiştir.
Tüm ülkelerdeki faaliyetlerinde Rüşvet ve Yolsuzluğu açık bir şekilde yasaklanmaktadır. Yolsuzluk ve Rüşvet ile Mücadele Politikası kapsamındaki kişilerin; Ento lehine dahi olsa yasal ve etik olmayan bir menfaat sağlamak için ödeme veya değeri olan herhangi bir şey teklif edilmesi veya diğer kuruluş ve kişilerden benzeri bir menfaat elde etmesi, faaliyette bulunulan ülkede veya iş kolunda bu tür uygulamalar yaygın olsa bile Rüşvet veya Yolsuzluk olarak değerlendirilebilecek yasal ve etik olmayan her türlü davranışta bulunması yasaklanmaktadır.
Rüşvet ve yolsuzluğa konu olan menfaatin maddi değeri veya karşılığında karşı taraf için herhangi bir şey yapılıp yapılmaması önemli değildir. Menfaatin değerinin çok düşük olması veya teklif yapılmasına karşın verilen taahhüdün henüz gerçekleşmemesi durumunda Yolsuzluk ve Rüşvet ile Mücadele Politikasına aykırı hareket edilmiş olur.
Devlet kurumları, tedarikçiler, müşteriler, çalışanlar ve diğer paydaşların yasal hakları korunur. Muhasebe işlemleri tam, doğru ve adil bir şekilde kayıt altına alınır, kayıt dışı işlemleri engelleyecek iç kontrol sistemleri kurulur.
- Rüşvet ve Yolsuzlukla Karşılaşılması veya Şüphelenilmesi
Tüm Topluluk çalışanları, rüşvet ve yolsuzlukla ilgili olarak karşılaştıkları veya şüphelendikleri durumları vakit kaybetmeden yöneticisine ve/veya aşağıdaki iletişim kanallarını bildirmekle sorumludur. Bu gibi durumlar ile ilgili olarak aşağıda örnekler verilebilir.
- Size veya çalışma arkadaşınıza rüşvet teklif edilmesi
- Şahit olduğunuz veya bildiğiniz menfaat ilişkileri ve çıkar çatışmaları
- Şirket kayıtlarında farkına vardığınız herhangi bir usulsüzlük
- İhale ve satın almalarda karşılaştığınız kayırma veya menfaat sağlama gibi tutum ve davranışlar
- Herhangi bir müşteri veya tedarikçiye yasal ve Topluluk içi düzenlemelere aykırı şekilde menfaat sağlaması
- Topluluk içinden veya dışından herhangi kurum veya kişinin Topluluk Etik Kuralları’ na veya bu politika metnine aykırı davranışlarda bulunmak üzere sizi veya çalışma arkadaşlarınızı zorlaması
Bu ve benzeri durumlar ile karşılaştığınızda yöneticinize ve/veya aşağıdaki iletişim kanallarına bildirimde bulunmalısınız. Bazı durumlarda çalışanlar bu tür olaylara tanık olmalarına rağmen kendilerinin de zarara uğrayabileceği endişesi ile şikâyet etmekte tereddüt edebilir. Yasal düzenlemelere, etik kurallara ve Topluluk mevzuatına aykırı durumları ihbar eden ve şikâyette bulunan kişilerin bu nedenle zarara uğramayacakları Yönetim Kurulu tarafından garanti altına alınmaktadır. Bu kişilerin kimliklerinin kesinlikle gizli tutulması ve yaptıkları şikayet ve ihbar nedeni ile- kasıtlı veya iftira olarak tanımlanabilecek bir durum değilse - herhangi bir zarara uğramasının engellenmesi esastır.
- Aykırı Davranış ve Tutumlara İlişkin Yaptırımlar
Topluluktaki tüm görevlerde Topluluk yönetmelik, prosedür ve talimatları eksiksiz uygulandığı gibi Yolsuzluk ve Rüşvet ile Mücadele Politikasında çalışanlar tarafından benimsenmeli ve uygulanmalıdır. Yolsuzluk ve Rüşvet ile Mücadele Politikası’ nın ihlali durumunda Topluluk içi düzenlemelere göre iş akdinin feshedilmesine kadar varabilecek yaptırımlar ile karşı karşıya kalınabileceği ve konunun birçok ülkede hapis cezasını da kapsayan önemli yaptırımlar ile düzenlendiği unutulmamalıdır.
- İlgili Doküman ve Kayıtlar
ENT.02.07.01.Yolsuzluk ve Rüşvet Risk Analizi
RÜŞVET VE YOLSUZLUK İLE MÜCADELE POLİTİKASI'NI İNDİR